Niniejsza polityka ochrony danych osobowych ma na celu poinformowanie Państwa o zobowiązaniach i środkach stosowanych przez kancelarię prowadzona przez Kinge Fil w celu zapewnienia poszanowania i ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa francuskiego.
1. Gromadzone dane
W ramach prowadzenia spraw oraz obsługi potencjalnych klientów kancelaria może gromadzić w całości lub w części następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres pocztowy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- wszelkie informacje przekazane w ramach korespondencji lub prowadzonej sprawy.
Podczas zbierania tych informacji niektóre dane mogą być wymagane, aby umożliwić rozpatrzenie Państwa zapytania lub prowadzenie sprawy.
Kancelaria dokłada wszelkich starań, aby gromadzić i przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.
2. Cele przetwarzania danych
Zebrane dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie spraw klientów,
- zarządzanie oraz utrzymywanie relacji z klientami,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania i prośby o informacje,
- prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem klientów,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie jednej z następujących podstaw prawnych:
- zgody osoby, której dane dotyczą,
- wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- wypełnienia obowiązku prawnego,
- prawnie uzasadnionego interesu kancelarii związanego z prowadzeniem działalności.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe są przeznaczone wyłącznie dla upoważnionych osób w kancelarii.
W razie potrzeby mogą być również przekazywane następującym podmiotom:
- dostawcom usług informatycznych oraz hostingowych,
- biuru rachunkowemu,
- organom administracji lub wymiaru sprawiedliwości, jeżeli wymagają tego przepisy prawa,
- podmiotom uczestniczącym w postępowaniu prawnym (np. pełnomocnikom, komornikom, notariuszom lub innym prawnikom).
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
5. Brak przekazywania i sprzedaży danych
Dane osobowe nie są sprzedawane, wynajmowane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach handlowych.
Z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
6.1 Dane dotyczące klientów
Dane osobowe są przechowywane przez cały okres trwania relacji umownej z klientem oraz przez 1 rok po jej zakończeniu.
Następnie mogą być archiwizowane przez 10 lat w celach dowodowych oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych i księgowych.
6.2 Dane dotyczące potencjalnych klientów
Dane osobowe potencjalnych klientów są przechowywane przez 3 lata od momentu ich zebrania lub ostatniego kontaktu z ich strony.
7. Bezpieczeństwo danych
Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa, integralności i poufności danych osobowych oraz zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do nich.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO każdej osobie przysługują następujące prawa:
8.1 Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy Państwa dane są przetwarzane, oraz dostęp do tych danych.
8.2 Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
8.3 Prawo do usunięcia danych
Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Niektóre dane mogą jednak być przechowywane, jeżeli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub dochodzenia bądź obrony roszczeń.
8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8.5 Prawo sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
8.6 Prawo do przenoszenia danych
Mogą Państwo zażądać przekazania danych, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie umożliwiającym ich odczyt maszynowy.
8.7 Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać.
9. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Kinga Fil
118, rue La Boétie
75008 Paris – Francja
📞 +33 6 29 15 63 59
✉️ bureau@kingafil.fr
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z kancelarią pod adresem:
✉️ bureau@kingafil.fr
Każdy wniosek powinien być opatrzony dokumentem potwierdzającym tożsamość.
11. Mediator ds. sporów konsumenckich
Zgodnie z przepisami artykułów L.612-1 i nast. francuskiego Kodeksu konsumenckiego, jako konsument mają Państwo możliwość bezpłatnego skorzystania z mediatora ds. sporów konsumenckich właściwego dla zawodu adwokata.
Dane kontaktowe:
CNB – Médiateur de la consommation de la profession d’avocat
180 Boulevard Haussmann
75008 Paris
✉️ mediateur@mediateur-consommation-avocat.fr
🌐 https://mediateur-consommation-avocat.fr